Tinjauan Atas Pengendalian Internal Persediaan Bahan Baku Produksi Pada PT Tirta Fresindo Jaya

Abstract

Pengendalian internal atau kontrol internal didefinisikan sebagai suatu proses yang dipengaruhi oleh sumber daya manusia dan sistem teknologi informasi yang dirancang untuk membantu organisasi mencapai suatu tujuan atau objektif tertentu. Keterlambatan produksi, kualitas produk yang buruk merupakan beberapa masalah yang sering terjadi akibat kurangnya penerapan pengendalian internal. Tujuan penyusunan tugas akhir ini adalah mengetahui bagaimana pengaruh pengendalian internal bahan baku terhadap proses produksi di PT Tirta Fresindo Jaya serta mengetahui apakah pengendalian internal bahan baku terhadap proses produksi di PT Tirta Fresindo Jaya telah berjalan dengan baik.

Pembahasan ini dilakukan dengan pendekatan kualitatif melalui metode diskusi terhadap Unit Head (UH), Operator, tim Quality Control (QC), dan lainnya serta membahas penerapan pengendalian internal berdasarkan instrument COSO. Hasil pembahasan menunjukkan bahwa PT Tirta Fresindo Jaya telah menerapkan sistem pengendalian bahan baku dengan baik sesuai dengan instrumen COSO. Namun, beberapa aspek pengendalian yang belum memenuhi komponen pengendalian yakni keterbatasan sarana komunikasi antar bagian dan belum intensifnya evaluasi maupun diskusi antar karyawan dan manajemen. Oleh karena itu, perusahaan perlu melakukan perbaikan dalam aspek-aspek tersebut untuk mempertahankan kualitas pengendalian bahan baku dan produk yang dihasilkan.

Internal control or internal control is defined as a process influenced by human resources and information technology systems designed to help organizations achieve a specific goal or objective. Production delays, poor product quality are some of the problems that often occur due to the lack of implementation of internal control. The purpose of preparing this final project is to find out how the internal control of raw materials affects the production process at PT Tirta Fresindo Jaya and to find out whether the internal control of raw materials on the production process at PT Tirta Fresindo Jaya has been running well.

This discussion is carried out with a qualitative approach through discussion methods with the Unit Head (UH), Operator, Quality Control (QC) team, and others and discusses the application of internal control based on the COSO instrument. However, some aspects of control that do not meet the control components are limited means of communication between sections and not intensive evaluation and discussion between employees and management. Therefore, the company needs to make improvements in these aspects to maintain the quality of control of raw materials and production.