Internal Control Analysis of Asset Management System at Hospital of Tanjungpura University

Sahar Rutin Nor; Djunita Permata Indah; Elok Heniwati

doi:10.37641/jimkes.v11iS1.2881

Authors

Sahar Rutin Nor Universitas Tanjungpura; Pontianak, Indonesia
Djunita Permata Indah Universitas Tanjungpura; Pontianak, Indonesia
Elok Heniwati Universitas Tanjungpura; Pontianak, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.37641/jimkes.v11iS1.2881

Keywords:

Internal Control, Environmental Control, Asset Management System, Hospital

Abstract

This research aims to analyze internal control in the asset management system at Hospital of Tanjungpura University. With a focus on environmental control, risk assessment, activity control, information and communication as well as monitoring in hospitals. This research method involves direct interviews with hospital staff to understand existing internal control practices. The results of this research show that the hospital has implemented environmental control well, but is still hampered by the manual recording system on medical devices. Monitoring of the management of medical devices has been carried out well through monthly cross checks and periodic evaluations. The recommendations given aim to increase efficiency by implementing a computerized asset recording system, strengthening internal controls related to inventory procurement documents, and improving communication between employees. With these improvement steps, it is hoped that hospitals can improve the quality of service and effectiveness of medical equipment management.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Anggrahini, T., Widyastuti, S., & Sihite, M. (2023). The Influence of Internal Control, Organizational Behavior and Digitalization on Company Performance. Jurnal Locus Penelitian dan Pengabdian, 2(11), 1079-1093.

Siregar, C. A., Nasution, Y. S. J., & Nurwani, N. (2024). Analysis of the Effectiveness and Efficiency Of The Internal Control System For The Supply Of Medicines In Public Hospitals Sinar Husni. EKOMBIS REVIEW: Jurnal Ilmiah Ekonomi dan Bisnis, 12(3), 2609-2620.

Habib, A. M., & Dalwai, T. (2024). Does the efficiency of a firm’s intellectual capital and working capital management affect its performance?. Journal of the Knowledge Economy, 15(1), 3202-3238.

Ardyani, N. P. E., & Suarmanayasa, I. N. (2021). Penerapan Sistem Pengendalian Internal dan Implikasinya terhadap Efektivitas Penyaluran Kredit pada Lembaga Perkreditan Desa. Jurnal Ilmiah Akuntansi dan Humanika, 11(1), 33-43.

Ayu, R. (2023). Analysis of Accounts Receivable Control System for Uncollectible Accounts Receivable at PT. Abadi Sakti Mitra Mandiri. Jurnal Emt Kita, 7(4), 911-924.

Chen, C., Wang, D., & Wang, B. (2023). Interface between context and theory: the application and development of Agency Theory in the Chinese context. International Journal of Emerging Markets, 18(1), 45-63.

Fiqgiya, N., Irwansyah, I., & Kurniawan, I. S. (2020). Analisis sistem pengendalian internal atas penerimaan kas pada rumah sakit umum daerah. Akuntabel: Jurnal Ekonomi dan Keuangan, 17(1), 80-86.

Firman, F. F., & Indrijawati, A. (2024). Analisis Pengendalian Internal Sistem Pengelolaan Aset Rumah Sakit Umum Daerah Nene Mallomo Kabupaten Sidenreng Rappang. JUMABI: Jurnal Manajemen, Akuntansi dan Bisnis, 2(1), 1-11.

Halimah, N., & Budhiartie, A. (2020). Kebijakan Rumah Sakit dalam Sistem Pengelolaan Kesehatan Lingkungan: Rumah Sakit, Kesehatan Lingkungan, Limbah, Kebijakan. Mendapo: Journal of Administrative Law, 1(1), 22-36.

Isditya, E., Ardiyani, K., & Syafnita, S. (2024). Factors Determining the Quality of Village Financial Reports with the Moderation of Local Government. In Faculty of Economics and Business International Conference (FEBIC) (pp. 568-579).

Lestari, E. R. (2019). Manajemen inovasi: Upaya meraih keunggulan kompetitif. Universitas Brawijaya Press.

Masanja, N. M. (2024). The Effectiveness of Internal Control System on The Efficiency of Financial Management for Selected Training Institutions In Arusha Tanzania. Contemporary Journal of Education and Business (CJEB).

Milapastiniari, N. M., Suyasa, I. G. P. D., Adianta, I. K. A., & Sriasih, N. K. (2021). Pengembangan sistem pengelolaan alat kesehatan pada ruang perawatan berbasis teknologi informasi di RSUD Sanjiwani, Gianyar tahun 2021. Intisari Sains Medis, 12(3), 735-741.

Muanas, M., & Prakoso, R. W. J. (2022). Analisis Sistem Pengendalian Internal atas Prosedur Pengeluaran Kas Aktivitas Operasional Berbasis COSO Framework 2013. Jurnal Ilmiah Akuntansi Kesatuan, 10(3), 467-490.

Ompusunggu, S. G. (2020). Analisis pelaksanaan sistem pengendalian intern pemerintah di Indonesia. Jurnal Administrasi Publik, 11(1).

Oroh, A. A., Kalangi, L., & Kalalo, M. Y. (2021). Evaluasi Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian Dalam Meningkatkan Pengendalian Intern Pada Pt. Buana Finance, Tbk Manado. Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi, 9(3).

Prabadianti, E. A., & Erawati, T. (2023). Hubungan Sistem Pengendalian Internal Pemerintah, Pemahaman Akuntansi dan Kualitas Laporan Keuangan. Jurnal Sosial Ekonomi dan Humaniora, 9(2), 227-235.

Prakoso, F., & Aryati, T. (2024). The Effect of Control System Maturity and the Government Internal Oversight Capability Level on Audit Opinions. Jurnal Ilmiah Akuntansi Kesatuan, 12(1), 55-64.

Pratiwi, Y. R., & Priono, H. (2021). Analisis Sistem Pengendalian Internal Terhadap Fungsi Penerimaan Kas Pada Rumah Sakit Orthopedi dan Traumatologi Surabaya. Kompak: Jurnal Ilmiah Komputerisasi Akuntansi, 14(1), 142-152.

Rahmansyah, A. I., & Darwis, D. (2020). Sistem Informasi Akuntansi Pengendalian Internal Terhadap Penjualan (Studi Kasus: Cv. Anugrah Ps). Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi, 1(2), 42-49.

Reo, H., Sayang, S., & Deme, K. (2022). Pengaruh Penerapan Pengendalian Internal Coso Terhadap Perilaku Etis Karyawan Dalam Sistem Penggajian. Jurnal Riset Terapan Akuntansi, 6(1), 81-88.

Sabillah, A., Pebriani, R. A., & Putri, A. U. (2024). Pengaruh Penerapan Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Pengendalian Internal, Kesuaian Tugas Terhadap Kualitas Laporan Keuangan (Survey Pada Karyawan PT. Bintan Cocopin Sukses Tanjung Pinang). Jurnal Review Pendidikan dan Pengajaran (JRPP), 7(2), 4902-4910.

Simarmata, D., & Situmorang, D. M. (2023). Penerapan sistem informasi akuntansi kota batam. Jurnal Kewirausahaan Bukit Pengharapan, 3(1), 38-51.

Suawah, M. A. (2021). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dalam Meningkatkan Pengendalian Internal pada Rumah Sakit GMIM Siloam Sonder. Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi, 9(3), 1463-1471.

Sukmawati, N. D., & Susilo, D. E. (2023). Pengaruh Sistem Pengendalian Manajemen Dan Pengendalian Internal Terhadap Kinerja Keuangan Pada Rumah Sakit Jombang. Jurnal Ilmiah Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi (MEA), 7(3), 589-602.

Sumaryati, A., Praptika Novitasari, E., & Machmuddah, Z. (2020). Accounting information system, internal control system, human resource competency and quality of local government financial statements in Indonesia. The Journal of Asian Finance, Economics and Business, 7(10), 795-802..

Susilawati, I., Miharja, K., Diwantari, I., & Salsabila, L. P. (2024). Analisis efektivitas pemeriksaan akuntansi terhadap pengendalian internal akuntansi. Jurnal Penelitian Ekonomi Manajemen dan Bisnis, 3(3), 60-74.

Wartuny, S. (2020). Analisis pengelolaan aset pada badan pengelolaan keuangan dan aset daerah Kabupaten Maluku Barat Daya. Kupna Akuntansi: Kumpulan Artikel Akuntansi, 1(1), 22-33.

Werner, M., & Gehrke, N. (2019). Identifying the absence of effective internal controls: An alternative approach for internal control audits. Journal of Information Systems, 33(2), 205-222.

Yadisar, A. (2023). Manajemen Pengelolaan Aset Daerah. FOKUS: Publikasi Ilmiah untuk Mahasiswa, Staf Pengajar dan Alumni Universitas Kapuas Sintang, 21(1).

Yuwono, M. A., & Ellitan, L. (2024). Peranan Internal Audit Dalam Proses Evaluasi Risk Governance Divisi Operasional PT Agro. BIP's Jurnal Bisnis Perspektif, 16(2), 78-97.